Corona
Här samlar vi all information gällande Coronautbrottet som är adekvat för er som styrelse och bostadsrättsförening
Stämmor
Flytta fram stämman
De flesta stadgar säger att föreningsstämman ska genomföras senast sex månader efter avslutat räkenskapsår. För de bostadsrättsföreningar som följer kalenderåret innebär det att stämman ska hållas senast den 30 juni. Med tanke på det rådande läget kan det vara klokt att se över möjligheten att flytta fram stämman om den är planerad till april/maj eller hålla den utomhus med möjlighet till avstånd mellan deltagarna.
De flesta stadgar säger att föreningsstämman ska genomföras senast sex månader efter avslutat räkenskapsår. För de bostadsrättsföreningar som följer kalenderåret innebär det att stämman ska hållas senast den 30 juni. Med tanke på det rådande läget kan det vara klokt att se över möjligheten att flytta fram stämman om den är planerad till april/maj eller hålla den utomhus med möjlighet till avstånd mellan deltagarna.
Kan föreningen ställa in den ordinarie föreningsstämman våren 2020?
Juristen Bo Wolwan besvarar frågan
För många bostadsrättsföreningar, med kalenderår som verksamhetsår, är det nu aktuellt att inom kort gå ut med information om när den ordinarie föreningsstämman ska äga rum eller till och med kalla till densamma. För många blir frågan om det verkligen är rätt att samla många medlemmar på en mindre yta i föreningens hus eller på annan plats. Vad gäller?
Vad säger juridiken ?
Föreningens ordinarie föreningsstämma ska obligatoriskt hållas varje år senast inom sex månader efter verksamhetsårets slut eller den kortare tid som kan anges i stadgarna. Reglera om detta finns i Lagen om ekonomiska föreningar (nedan FL). Bostadsrättslagen hänvisar till denna lagstiftning när det gäller stämmor och därmed gäller FL:s regelverk. I varje föreningsstadga anges också att stämman ska hållas och inom vilken tid den ska hållas. Detta är obligatoriskt.
I dagens coronaläge, anser nog många att man helt enkelt ska ställa in ordinarie föreningsstämman men det går alltså inte formellt. Vad kan man då göra?
Hantering vid förkortad stämma
Det föreningen (styrelsen) kan göra är att formellt kalla till den ordinarie föreningsstämman med ett förslag till dagordning. Efter de rent formella första dagordningspunkterna (procedurfrågorna), lägger man till en extra dagordningspunkt nämligen beslut om ajournering. Detta sker lämpligen före samtliga övriga stämmopunkter. Beslutet fattas med enkel majoritet. Föreningens styrelse får förstås även i kallelsen vältaligt redovisa dagsläget och att styrelsen anser att stämman inte ska genomföras genom att ett flertal personer träffas.
Om föreningsstämman beslutat att ajournera stämman finns två alternativ. Det första är att stämman beslutar att fortsatt stämma ska ske inom fyra veckor från ajourneringen. Det anses då formellt vara samma stämma och någon ny kallelse erfordras inte, utan man fortsätter helt enkelt den första stämman. Vissa av procedurpunkterna måste förstås tas upp, exempelvis vilka som är närvarande röstberättigade etc. Om den första stämman beslutat att stämman ska återupptas vid ett senare tillfälle som är mer än fyra veckor senare, måste ny kallelse ske till den senare stämman. Beslutet kan även innebär att stämman exempelvis ger styrelsen i uppdrag att kalla till ny stämman efter sommaren exempelvis i senare delen av augusti. Styrelsen kommer då med en kallelse med stämmodatum som styrelsen bestämmer. Alla röstberättigade har rätt att delta i den fortsatta stämman även de som inte deltagit vid första stämmotillfället. Att en stämma ajourneras enligt något av de två ovan angivna alternativen innebär ändå att styrelsen lämpligen, när årsredovisningen och revisionsberättelsen finns tillgängliga, meddelar detta till medlemmarna så att de kan ta del av handlingarna.
Kan styrelsen hantera vårens ordinarie föreningsstämma på annat sätt ?
Om vi bortser från juridiken ovan, tror jag att det finns en mycket stor acceptans från medlemmarna att inte träffas under våren, utan att stämman skjuts fram till juni månad eller t.o.m. till efter sommaren. Styrelsen får gå ut med information om sitt beslut och motivera det, men samtidigt också poängtera att om någon medlem ändå yrkar att det ordinarie föreningsstämman ska hållas enligt stadgarna så ska så ske. Det får då bli enligt regelverket ovan. I de allra flesta fallen är det sannolikt att ingen kommer begära att stämman ska hållas enligt regelverket. Det finns även regler om att enskild medlem kan tvinga fram en stämma men det bortser jag från här.
Vad händer om styrelsen efter information ställer in vårens stämma och stämman flyttas till efter den formella stämmotidens utgång ? Det finns inga sanktioner för detta mer än att den senare stämman kan klandra styrelsen för att man inte skött sina formella plikter att i rätt tid kalla till stämman. Några viten eller annat kan dock inte stämman eller annan besluta om.
En ytterligare variant som kan vara möjlig i små bostadsrättsföreningar är att ta stämman ”per capsulam”. Det innebär att stämman rent fysiskt inte genomförs men att ett protokoll från stämman undertecknas av samtliga medlemmar. Stämman genomförs via exempelvis Skype och sedan hanterar föreningen protokollet enligt ovan.
Juristen Bo Wolwan besvarar frågan
För många bostadsrättsföreningar, med kalenderår som verksamhetsår, är det nu aktuellt att inom kort gå ut med information om när den ordinarie föreningsstämman ska äga rum eller till och med kalla till densamma. För många blir frågan om det verkligen är rätt att samla många medlemmar på en mindre yta i föreningens hus eller på annan plats. Vad gäller?
Vad säger juridiken ?
Föreningens ordinarie föreningsstämma ska obligatoriskt hållas varje år senast inom sex månader efter verksamhetsårets slut eller den kortare tid som kan anges i stadgarna. Reglera om detta finns i Lagen om ekonomiska föreningar (nedan FL). Bostadsrättslagen hänvisar till denna lagstiftning när det gäller stämmor och därmed gäller FL:s regelverk. I varje föreningsstadga anges också att stämman ska hållas och inom vilken tid den ska hållas. Detta är obligatoriskt.
I dagens coronaläge, anser nog många att man helt enkelt ska ställa in ordinarie föreningsstämman men det går alltså inte formellt. Vad kan man då göra?
Hantering vid förkortad stämma
Det föreningen (styrelsen) kan göra är att formellt kalla till den ordinarie föreningsstämman med ett förslag till dagordning. Efter de rent formella första dagordningspunkterna (procedurfrågorna), lägger man till en extra dagordningspunkt nämligen beslut om ajournering. Detta sker lämpligen före samtliga övriga stämmopunkter. Beslutet fattas med enkel majoritet. Föreningens styrelse får förstås även i kallelsen vältaligt redovisa dagsläget och att styrelsen anser att stämman inte ska genomföras genom att ett flertal personer träffas.
Om föreningsstämman beslutat att ajournera stämman finns två alternativ. Det första är att stämman beslutar att fortsatt stämma ska ske inom fyra veckor från ajourneringen. Det anses då formellt vara samma stämma och någon ny kallelse erfordras inte, utan man fortsätter helt enkelt den första stämman. Vissa av procedurpunkterna måste förstås tas upp, exempelvis vilka som är närvarande röstberättigade etc. Om den första stämman beslutat att stämman ska återupptas vid ett senare tillfälle som är mer än fyra veckor senare, måste ny kallelse ske till den senare stämman. Beslutet kan även innebär att stämman exempelvis ger styrelsen i uppdrag att kalla till ny stämman efter sommaren exempelvis i senare delen av augusti. Styrelsen kommer då med en kallelse med stämmodatum som styrelsen bestämmer. Alla röstberättigade har rätt att delta i den fortsatta stämman även de som inte deltagit vid första stämmotillfället. Att en stämma ajourneras enligt något av de två ovan angivna alternativen innebär ändå att styrelsen lämpligen, när årsredovisningen och revisionsberättelsen finns tillgängliga, meddelar detta till medlemmarna så att de kan ta del av handlingarna.
Kan styrelsen hantera vårens ordinarie föreningsstämma på annat sätt ?
Om vi bortser från juridiken ovan, tror jag att det finns en mycket stor acceptans från medlemmarna att inte träffas under våren, utan att stämman skjuts fram till juni månad eller t.o.m. till efter sommaren. Styrelsen får gå ut med information om sitt beslut och motivera det, men samtidigt också poängtera att om någon medlem ändå yrkar att det ordinarie föreningsstämman ska hållas enligt stadgarna så ska så ske. Det får då bli enligt regelverket ovan. I de allra flesta fallen är det sannolikt att ingen kommer begära att stämman ska hållas enligt regelverket. Det finns även regler om att enskild medlem kan tvinga fram en stämma men det bortser jag från här.
Vad händer om styrelsen efter information ställer in vårens stämma och stämman flyttas till efter den formella stämmotidens utgång ? Det finns inga sanktioner för detta mer än att den senare stämman kan klandra styrelsen för att man inte skött sina formella plikter att i rätt tid kalla till stämman. Några viten eller annat kan dock inte stämman eller annan besluta om.
En ytterligare variant som kan vara möjlig i små bostadsrättsföreningar är att ta stämman ”per capsulam”. Det innebär att stämman rent fysiskt inte genomförs men att ett protokoll från stämman undertecknas av samtliga medlemmar. Stämman genomförs via exempelvis Skype och sedan hanterar föreningen protokollet enligt ovan.